各學院、各位應屆本科畢業生:
核準畢業生學籍信息、培養方案完成情況是做好畢業生工作的重要前提,每名應屆畢業生應參與畢業自審,核準本人畢業信息。為保證畢業生工作順利進行,現開展2021屆本科畢業生畢業自審工作,相關內容通知如下:
一、畢業自審主體
擬于2021年夏季畢業的全日制在籍本科生
二、畢業自審時間
2020年12月7日-12月14日
三、畢業自審工作內容
畢業自審主要包括畢業生學籍信息核對、培養方案完成情況核對兩部分內容。學院應組織應屆畢業生在規定時間內完成畢業自審。
(一)畢業生學籍信息核對
畢業生學籍信息是學歷學位信息注冊的重要依據,請學院務必通知每名應屆畢業生進行學籍信息核對。各學院應以班級為單位,組織畢業班學生通過教務管理系統核實學生個人學籍信息。
1.學生核對路徑及主要內容
2.學生填寫學籍信息核對表
學生應根據教務管理系統中個人學籍信息據實填寫《2021屆本科畢業生學籍信息核對表》(見附件1)。如以上10項信息與學生實際信息不符,請學生填寫《2021屆本科畢業生個人信息更正匯總表》(見附件2),如姓名、出生日期或身份證號與實際不符,還應填寫《中國農業大學本科生學籍身份信息修改或變更申請表》(見附件3),并按照《中國農業大學本科生修改或變更學籍身份信息管理辦法》附相關證明材料(見附件4)。學生填寫完畢后,以班級為單位匯總,于12月11日下午17:00前發送至各學院教學干事處匯總整理為一張學院總表。
3.學院上報學籍信息核對表
學院匯總《學籍信息核對表》、《變更匯總表》等材料,核對應屆畢業生人數及數據無誤之后,于12月14日下午17:00之前統一上報教學部審核、處理。
(二)培養方案完成情況核對
“修完培養方案規定內容”是學生畢業的重要前提之一。學院應通知每名應屆畢業生核對本人培養方案完成情況。
1.學生核對路徑及主要內容
相關情況說明:
(1)課程替代:未列入本人培養方案的課程,如需要替代的,可以登陸本人教務管理系統,在“個人管理”界面操作“課程替代申請”。課程替代的目的是已修課程匹配專業培養方案,成績單仍顯示實際修讀課程及學分。
(2)通識課學分:如學生已修讀與本專業培養方案無關的其他課程、學院路共同體課程、網絡課程(智慧樹、超星等),可直接認作普通通識課,無需申請課程替代。
(3)創新創業學分:教學部將在2021年5月底前統一處理。
(4)思政實踐課學分:請按照相關規定合理安排課程或實踐。
2.學生填寫培養方案核對表
學生應根據教務管理系統中個人培養方案完成情況據實填寫《2021屆本科畢業生培養方案完成情況核對表》(見附件6)。學生填寫完畢后,以班級為單位匯總,于12月11日下午17:00前發送至學院教學干事匯總整理為一張學院總表。
3.學院上報培養方案核對表
學院匯總《培養方案完成情況核對表》,核對應屆畢業生人數及數據無誤之后,于12月14日下午17:00之前統一上報教學部審核。
四、工作要求
(一)參與畢業自審是每名應屆畢業生的義務。學生應核準本人學籍信息,掌握本人培養方案完成情況,熟知畢業要求,按時完成學業,保證順利畢業。
(二)學籍信息的準確性關系學籍檔案和學歷學位注冊,培養方案的完成度關系學生是否按時畢業,兩項工作關系學生的長遠利益,各學院應嚴肅對待核對工作,組織并督促學生按時完成畢業自審。
(三)針對修讀課程學分較少或預計無法按時畢業的學生,各學院應及時告知畢業要求及風險,督促學生選課,加強學業指導。
五、聯系方式
附件:
教務部
2020年12月7日